Osvedčovanie podpisov a listín 

09.02.2012

---

Oddelenie vnútornej správy 

09.02.2012

---

Asistentka starostu 

19.01.2012
ANNA HOLOVÁČOVÁ tel.:    055/7260811 podatelna@saca.sk saca@saca.sk 1. posch. č. dverí: 16   Pracovná charakteristika: samostatné zabezpečovanie agendy na sekretariáte starostu MÚ MČ Košice-Šaca   Pracovná náplň: •    zabezpečuje práce na sekretariáte starostu mestskej časti Košice-Šaca •    zabezpečuje nákup a evidenciu kancelárskych a čistiacich potrieb pre MÚ MČ •    zabezpečuje výkon spisovej manipulácie v orgánoch samosprávy MČ v zmysle kancelárskeho poriadku MČ v súlade so zákonom č. 395/2002 Z.z. o  archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov a vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z.z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Čítaj viac ...

---

Dokumenty do roku 2012 

17.01.2012
Tu sa nachádzajú staré zverejňované dokumenty.

---

MATRIČNÝ ÚRAD A EVIDENCIA OBYVATEĽSTVA 

13.01.2012
Matričnú agendu vedú a zabezpečujú pracovníčky na základe štátnej skúšky o odbornej spôsobilosti na vedenie matrík v zmysle zákona  č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 302/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov s aplikáciou zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku, zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákona č. 97/1963 Zb. o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom a ďalších zákonov a medzinárodných zmlúv a evidenciu pobytu občanov v zmysle zákona č.253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov.

Čítaj viac ...

---

Rodná matrika 

12.01.2012
ZLATICA FABOVÁ Matrikárka Rodná matrika a evidencia obyvateľstva t.č.: 055/7260827,  č. dverí:  9/B
zlatica.fabova@saca.sk
matrikarodna@saca.sk
  RODNÁ  MATRIKA Zápis narodenia dieťaťa do matriky Narodenie dieťaťa sa nahlasuje na príslušný matričný úrad podľa miesta narodenia. Matrika zapíše dieťa do knihy narodení, vystaví rodný list a žiadosť o príspevok pri narodení dieťaťa. Dieťa narodené v platnom manželstve /vybavuje osobne manžel matky/ a predloží:

• platný občiansky preukaz
• sobášny list

Dieťa narodené slobodnej matke:

• platný občiansky preukaz
• rodný list
• ak bude určené otcovstvo súhlasným vyhlásením - na matričný úrad sa dostavia obidvaja rodičia a otec dieťaťa predloží: platný občiansky preukaz a rodný list

Dieťa narodené rozvedenej matke:

• platný občiansky preukaz
• právoplatný rozsudok o rozvode /ak neuplynulo 300 dní od právoplatnosti rozsudku o rozvode, bližšie informácie podá matričný úrad/
• ak bude určené otcovstvo súhlasným vyhlásením - na matričný úrad sa dostavia obidvaja rodičia a otec dieťaťa predloží: platný občiansky preukaz a rodný list

Dieťa narodené vdove:

• platný občiansky preukaz
• sobášny list
• úmrtný list zosnulého manžela
• ak bude určené otcovstvo súhlasným vyhlásením - na matričný úrad sa dostavia obidvaja rodičia a otec dieťaťa predloží: platný občiansky preukaz a rodný list 

Vyhotovenie úradného výpisu z matriky Matričný úrad vyhotovuje na písomnú aj ústnu /osobne/ žiadosť úradný výpis rodného listu osobe, ktorej sa zápis týka alebo členom rodiny jej rodiny /manžel/ka, rodičia, deti, vnuci, súrodenci/. Poplatok za vydanie úradného výpisu /rodný list/ je 5,00 €
v hotovosti. Úradný výpis, ktorý je vydaný ako prvý /novonarodené dieťa/ sa nespoplatňuje. Lehota na vybavenie: na počkanie Doplnenie druhého a tretieho mena do knihy narodení Ten, komu nebolo určené druhé a tretie meno, si môže určiť druhé a tretie meno po dosiahnutí plnoletosti oznámením matričnému úradu, v ktorého matrike je jeho zápis o narodení. Maloletému môže určiť druhé a tretie meno jeho zákonný zástupca. Na určenie druhého a tretieho mena maloletému staršiemu ako 15 rokov je potrebný jeho písomný súhlas s jeho úradne osvedčeným podpisom. Zrušenie zápisu druhého a tretieho mena v knihe narodení Ten, komu bolo určené druhé a tretie meno, môže požiadať o zrušenie zápisu druhého alebo tretieho mena oznámením matričnému úradu, v ktorého matrike je zápis o jeho narodení. Maloletému môže zrušiť zápis druhého alebo tretieho mena jeho zákonný zástupca. Na zrušenie druhého alebo tretieho mena maloletému staršiemu ako 15 rokov je potrebný jeho písomný súhlas s jeho úradne osvedčeným podpisom. Zmena poradia mien Ten, kto má určených viac mien, môže po nadobudnutí plnoletosti požiadať matričný úrad, v ktorého matrike je zápis o jeho narodení, o zmenu poradia mien. Za maloletého o zmenu poradia mien môže požiadať jeho zákonný zástupca. Na zmenu poradia mien maloletého staršieho ako 15 rokov je potrebný aj jeho písomný súhlas s jeho úradne osvedčeným podpisom. Zmena poradia mien nie je zmenou mena. Takto zmeniť poradie mien možno len raz. K vybaveniu je potrebné predložiť:

• platný občiansky preukaz žiadateľa /prípadne rodičov neplnoletej osoby/
• rodný list
• žiadosť o doplnenie druhého a tretieho mena
• písomný súhlas s doplnením druhého a tretieho mena - maloletá osoba staršia ako 15 rokov
• žiadosť o zrušenie zápisu druhého alebo tretieho mena
• písomný súhlas so zrušením druhého alebo tretieho meno - maloletá osoba staršia ako 15 rokov
• žiadosť o zmenu poradia mien
• písomný súhlas so zmenou poradia mien - maloletá osoba staršia ako 15 rokov

Zákonná úprava: § 2a zákona NR SR č.300/1993 Z.z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov  § 2b zákona NR SR č.300/1993 Z.z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov § 2c zákona NR SR č.300/1993 Z.z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov Poplatok: Za nový matričný doklad 5,00 € v hotovosti Lehota na vybavenie: na počkanie Prílohy: Žiadosť o doplnenie druhého a tretieho mena do knihy narodení Žiadosť o doplnenie druhého a tretieho mena do knihy narodení pre maloleté dieťa Súhlas s doplnením druhého a tretieho mena /maloleté dieťa staršie ako 15 rokov/ Žiadosť o zrušenie zápisu druhého alebo tretieho mena v knihe narodení Žiadosť o zrušenie zápisu druhého a tretieho mena v knihe narodení pre maloleté dieťa Súhlas so zrušením druhého alebo tretieho mena /maloleté dieťa staršie ako 15 rokov/ Žiadosť o zmenu poradia mien v knihe narodení Žiadosť o zmenu poradia mien v knihe narodení pre maloleté dieťa Súhlas so zmenou poradia mien v knihe narodení /dieťa staršie ako 15 rokov  a mladšie ako 18 rokov/ Úprava cudzojazyčného mena na jeho slovenský ekvivalent a naopak Povolenie na zmenu mena nie je potrebné, ak ide o zmenu cudzojazyčného mena na jeho slovenský ekvivalent a naopak. Takáto zmena sa v matrike vykonáva na základe písomného vyhlásenia osoby o ktorej meno ide, alebo jej zákonného zástupcu. Na zmenu mena maloletého staršieho ako 15 rokov je potrebný jeho písomný súhlas s jeho úradne osvedčeným podpisom. K vybaveniu je potrebné predložiť:

• platný občiansky preukaz
• platné občianske preukazy rodičov maloletej osoby
• rodný list
• žiadosť o úpravu mena
• písomný súhlas s úpravou mena - maloletá osoba staršia ako 15 rokov

Zákonná úprava: § 7 ods.1 písm. a) zákona č.300/1993 Z.z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov Poplatok: Za nový matričný doklad 5,00 € v hotovosti Lehota na vybavenie: na počkanie Prílohy: Žiadosť o úpravu mena v zmysle § 7 ods.1 písm. a) zákona NR SR č.300/1993 Z.z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov Žiadosť o úpravu mena v zmysle § 7 ods.1 písm. a) zákona NR SR č.300/1993 Z.z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov pre maloleté dieťa Súhlas o zmenou mena /dieťa staršie ako 15 rokov/

---

Oddelenie finančné a správy majetku  

28.12.2011

---

Organizačná schéma 

27.12.2011
 

---

Úmrtná matrika 

23.12.2011
 

OĽGA ŠIRKOVÁ

Matrikárka Úmrtná matrika, osvedčovanie listín a podpisov t.č.: 055/7260820,  č. dverí:  9/C
olga.sirkova@saca.sk
matrikaumrtna@saca.sk   ÚMRTNÁ  MATRIKA Vybavenie dokladov po úmrtí: Tlačivo List o prehliadke mŕtveho vystaví a potvrdí obhliadajúci lekár príslušného zdravotníckeho zariadenia, kde úmrtie nastalo, ktoré osoba, ktorá vybavuje pohreb, prinesie v 3-4 vyhotoveniach spolu s Občianskym preukazom nebohého. Vybavovateľ pohrebu si prinesie so sebou aj svoj Občiansky preukaz, na základe ktorého mu vystavíme všetky potrebné doklady na vybavenie pohrebu, ako i vykonáme potrebné administratívne úkony týkajúce sa nebohého.       V prípade, ak ide o štátneho občana cudzieho štátu, spolu s dokladmi od lekára  je potrebné priniesť i pas, prípadne povolenie k pobytu pre cudzinca, ak ide o dieťa  do 15 rokov, rodný list a OP zákonného zástupcu.      Ak vybavujeme úmrtný list a príslušné doklady pre osobu bez dokladu totožnosti, treba vybaviť doklad o strate OP.               Po vystavení dokladov odovzdáme osobe, ktorá vybavuje pohreb, originál úmrtného listu bez poplatku, doklad pre Úrad práce a sociálnych vecí na uplatnenie príspevku na pohreb a doklad potrebný na pochovanie. V prípade, že pozostalí si požiadajú o vystavenie ďalších Úmrtných listov, každý jeden z nich je spoplatnený správnym poplatkom 5,00 eur.   Vystavenie Úmrtného listu so starším dátumom úmrtia Úmrtný list vystavíme iba príbuznej osobe nebohého / manžel, manželka, syn, dcéra, rodič, brat, sestra...  Pri žiadosti o vystavenie staršieho úmrtného listu je potrebné na matričnom úrade uviesť presné meno, dátum narodenia, miesto a dátum úmrtia. Správny poplatok je 5,00 eur.   Vystavenie Úmrtného listu a všetkých potrebných dokladov na vybavenie pohrebu je možné vybaviť výhradne na Matričnom úrade, na území ktorého nastalo úmrtie.

---

Odelenie finančné a evidencie majetku  

22.12.2011
       Činnosť oddelenia je zameraná na nasledovné oblasti: - rozpočet - dotácie z rozpočtu mestskej časti - účtovníctvo - evidencia a úhrada došlých a vyšlých faktúr - mzdová agenda - majetok mestskej časti - civilná ochrana a krízový manažment   Uvedené agendy zabezpečujú samostatní odborní referenti a vedúci oddelenia.    

Ing. ZUZANA PAPCÚNOVÁ

zastupujúca vedúca OFaEM tel.: 055/72 608 13 e-mail: zuzana.papcunova@saca.sk 1. posch. č. dverí  14  

• zabezpečujete zostavenie návrhu programového rozpočtu MČ vrátane jeho programovej štruktúry, zostavujete  viacročný programový rozpočet,
•  priebežne a systematicky kontrolujete výstupy z účtovníctva v oblasti príjmov a výdavkov rozpočtu,
• zabezpečujete spracovanie a predkladanie rozpočtových opatrení počas rozpočtového roka,
• vypracovávate štvrťročné prehľady, monitorovaciu a hodnotiacu správu o plnení programového rozpočtu MČ,
• spracúvate záverečný účet MČ s návrhom na finančné usporiadanie výsledku hospodárenia MČ,
• zabezpečuje proces výkonu overovania účtovnej závierky audítorom,
• spracovávate Konsolidovanú výročnú správu MČ Košice – Šaca,
• zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
• poskytujete metodickú pomoc pri zostavovaní rozpočtu a čerpaní rozpočtových položiek,
• spolupracujete s jednotlivými referátmi Magistrátu mesta Košice,
• koordinujete a kontrolujete činnosť samostatných odborných referátov na oddelení finančnom a evidencie majetku MÚ MČ Košice - Šaca – v rámci schváleného organizačného poriadku a Organizačnej schémy Mestskej časti Košice - Šaca a vydávate pokyny na plnenie pridelených úloh samostatným odborným referentom,
• pri zabezpečovaní úloh a riadení oddelenia finančného a správy majetku postupujete v zmysle platných právnych predpisov SR najmä zákona.č.523/2004Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č.583/2004Z.z.o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákona č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákona č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a i,.
• pripravujete podklady a materiály na rokovanie miestneho zastupiteľstva
• zabezpečujete aktualizáciu obehu účtovných dokladov,
• zabezpečujete hospodárenie s finančnými fondmi, spolupracujete s peňažnými ústavmi pri otváraní účtov, uzatváraní zmlúv o terminovaných vkladoch,
• zabezpečujete správu všetkých účtov v peňažných ústavoch, zabezpečujete platobný styk s peňažnými ústavmi,
• zabezpečujete vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov MČ Košice – Šaca,
• podieľate sa na vypracovaní súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ,
• štvrťročne spracovávate a predkladáte výkaz škôl – Materská škola, školská jedáleň pri MŠ,
• riadite sa pokynmi prednostu a starostu MČ Košice - Šaca.

   

Ing. JARMILA TUROKOVÁ

referent pre účtovníctvo tel.: 055/72 608 14 e-mail: jarmila.turokova@saca.sk 1. posch. č. dverí  13  

• zabezpečujete komplexné vedenie účtovníctva MČ v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve a zodpovedáte za jednotné a správne uplatňovanie právnych noriem v ekonomickej a účtovníckej oblasti,
• zabezpečujete komplexné zúčtovanie rozpočtových príjmov a výdavkov podľa príslušných dokladov s dodržiavaním platnej rozpočtovej klasifikácie,
• zabezpečujete a zodpovedáte za tvorbu a aktualizáciu účtovného rozvrhu,
• zabezpečujete aktualizáciu obehu účtovných dokladov,
• zabezpečujete správu všetkých účtov v peňažných ústavoch, zabezpečujete platobný styk s peňažnými ústavmi,
• realizujete úhradu všetkých záväzkov MČ Košice – Šaca,
• zabezpečujete splátky úverov a úrokov z úverov a poskytujete podklady v zmysle úverových zmlúv,
• vyhotovujete kvartálne účtovné a finančné výkazy a predkladáte ich prostredníctvom centrálneho informačného rozpočtového systému RIS SAM,
• vyhotovujete ročnú individuálnu účtovnú závierku MČ,
•  vyhotovujete konsolidovanú účtovnú závierku MČ podľa § 22a Zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve za ňou zriadené rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a dcérske účtovné jednotky na základe ich individuálnych účtovných závierok,
• spracovávate daňové priznanie k dani z príjmov za MČ,
• podieľate sa na vypracovaní súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ,
• spracovávate Konsolidovanú výročnú správu MČ Košice – Šaca,
• zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
• riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia finančnéhoa evidencie majetku, prednostu MÚ a starostu MČ Košice - Šaca.

 

Ing. Bc. MARTIN JAKUBOVSKÝ

referent - fakturant, CO tel.: 055/72 608 14 e-mail: martin.jakubovsky@saca.sk 1. posch.  č. dverí  13  

• zabezpečujete agendu civilnej ochrany obyvateľstva v súlade zo zákonom č.42/1994Z.z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov
•  v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy civilnej ochrany spracovávate a priebežne upresňujete dokumentáciu civilnej ochrany za územie MČ Košice-Šaca v rozsahu podľa §68 Štatútu mesta Košice
• zodpovedáte za realizáciu a zabezpečovanie úloh hlásnej a informačnej služby civilnej ochrany so zameraním na včasné informovanie a varovanie obyvateľov mestskej časti
• zabezpečujete agendu krízového štábu MČ       zabezpečujete výber vhodných ochranných stavieb použiteľných na verejné úkryty a údržbu vybraných stavieb
• zabezpečujete a zodpovedáte za prednostné spojenia pre vyrozumenie orgánov a organizácií na území MČ v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy, telekomunikáciami a orgánmi civilnej ochrany mesta      zodpovedáte za zabezpečenie systému vyrozumenia a varovania orgánov a organizácií v pôsobnosti samosprávy a obyvateľov svojho územia ohrozených účinkami mimoriadnej udalosti
• odovzdávate menný zoznam občanov-mužov v spolupráci s evidenciou obyvateľstva MÚ MČ, ktorí majú trvalý pobyt v MČ Košice-Šaca a v nasledujúcom roku dovŕšia 18 rokov veku Okresnému úradu Košice - príslušnému odboru
• na základe poverenia starostu MČ sa zúčastňujete odvodu brancov z MČ
•  navrhujete vytvorenie a zloženie jednotiek civilnej ochrany, zodpovedáte za ich materiálne zabezpečenie a vyškolenie
•  zodpovedáte za prípravu členov štábu CO, krízového štábu, evakuačnej komisie, členov evakuačných stredísk  a členov ďalších orgánov vytvorených MČ pre plnenie úloh civilnej ochrany obyvateľstva
• zúčastňujete sa zasadnutí protipovodňovej komisie obvodu a koordinujete plnenie ňou uložených opatrení
• likvidujete cestovné príkazyzabezpečujete hotovostný styk s peňažnými ústavmi
• zabezpečujete hotovostný styk s peňažnými ústavmi
• pripravujete, zabezpečujete priebeh a obsluhu hlasovacieho zariadenia H.E.R. system verzia 1.4./WIN na miestnych zastupiteľstvách Mestskej časti Košice
• spracovávate záznamy z priebehov miestnych zastupiteľstiev Mestskej časti Košice-Šaca a odovzdávate ich k archivácii k príslušným  zápisniciam asistentke starostu MÚ MČ Košice-Šaca
• evidujete došlé faktúry, platobné príkazy, splátkové kalendáre
• spracovávate a evidujete vyšlé faktúry
• úhradzate faktúry, platobné príkazy, splátkové kalendáre
• sledujete termíny splatnosti faktúr a platieb v zmysle platných zmlúv
• sledujete vznik pohľadávok, pripravujete podklady na ich vymáhanie, vykonávate inventarizáciu pohľadávok, podávate pripravené podklady k vymáhaniu pohľadávok na príslušný orgán, ktorý realizuje ich vymáhanie-exekútor
• evidujete a sledujete žiadostí o dotácie z rozpočtu MČ Košice-Šaca v zmysle platného VZN MČ Košice-Šaca, vypracovávate zmluvy na ich poskytnutie, kontrolujete čerpanie poskytnutých dotácii a kontrolujete ich zúčtovanie
•   riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia, prednostu MÚ MČ a starostu MČ Košice-Šaca

   

Mgr. MARCELA MALÍKOVÁ

referent - správa bytov a nebytových priestorov, pokladník tel.: 055-72 608 23, 0905654412 marcela.malikova@saca.sk prízemie  č. dverí  3  

• zodpovedáte za úplnosť a správnosť vyhotovených výpočtových listov v Mestskej časti Košice-Šaca
• mesačne vykonávate predpis za nájomné a služby spojené s užívaním bytov a  nebytových priestorov
• vediete pokladničnú agendu a zodpovedáte za pokladničnú hotovosť MČ
• zabezpečujete výplatu miezd v hotovosti
• za svoj úsek spracovávate a evidujete vyšlé faktúry
• vyhotovujete mesačné uzávierky predpisov a úhrad za užívanie bytov a nebytových priestorov
• sledujete vznik pohľadávok z titulu oneskorených úhrad a zabezpečujete ich likvidáciu – navrhujete spôsob likvidácie a prípadnú penalizáciu, zodpovedáte
• v prípade vymáhania pohľadávok súdnou cestou – vyhotovujete potrebné písomné podklady /evidenčné listy, výpočet poplatkov z omeškania/k vymáhaniu pre referenta pre právnu agendu správy bytov a  nebytových priestorov
•  evidujete všetky zmeny týkajúce sa bytov a  nebytových priestorov
•  vyhotovujete rozbory pohľadávok oddelenia správy bytov a  nebytových priestorov
• zabezpečuje evidenciu voľných bytov a  nebytových priestorov
• vykonávate vyúčtovanie nákladov za služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov pre jednotlivých užívateľov a zodpovedáte za ich správnosť v spolupráci s prevádzkarkou
• zabezpečujete včasnú fakturáciu služieb a zodpovedáte za evidenciu týchto pohľadávok
• zabezpečujete finančné operácie cez pokladňu MČ a plne zodpovedáte za dodržiavanie finančnej disciplíny, vediete pokladničnú knihu, vyhotovujete príjmové a výdavkové doklady
• zabezpečujete potrebnú korešpondenciu a vybavujete pridelenú poštu
• ďalšie činnosti podľa pokynov prednostu MÚ MĆ a starostu MČ.

---