Odelenie finančné a evidencie majetku

       Činnosť oddelenia je zameraná na nasledovné oblasti:

- rozpočet

- dotácie z rozpočtu mestskej časti

- účtovníctvo

- evidencia a úhrada došlých a vyšlých faktúr

- mzdová agenda

- majetok mestskej časti

- civilná ochrana a krízový manažment

Uvedené agendy zabezpečujú samostatní odborní referenti a vedúci oddelenia.

Ing. ZUZANA PAPCÚNOVÁ

vedúca OFaEM

tel.: 055/72 608 13

e-mail: zuzana.papcunova@saca.sk

1. posch. č. dverí  14

• zabezpečujete zostavenie návrhu programového rozpočtu MČ vrátane jeho programovej štruktúry, zostavujete  viacročný programový rozpočet,
•  priebežne a systematicky kontrolujete výstupy z účtovníctva v oblasti príjmov a výdavkov rozpočtu,
• zabezpečujete spracovanie a predkladanie rozpočtových opatrení počas rozpočtového roka,
• vypracovávate štvrťročné prehľady, monitorovaciu a hodnotiacu správu o plnení programového rozpočtu MČ,
• spracúvate záverečný účet MČ s návrhom na finančné usporiadanie výsledku hospodárenia MČ,
• zabezpečuje proces výkonu overovania účtovnej závierky audítorom,
• spracovávate Konsolidovanú výročnú správu MČ Košice – Šaca,
• zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
• poskytujete metodickú pomoc pri zostavovaní rozpočtu a čerpaní rozpočtových položiek,
• spolupracujete s jednotlivými referátmi Magistrátu mesta Košice,
• koordinujete a kontrolujete činnosť samostatných odborných referátov na oddelení finančnom a evidencie majetku MÚ MČ Košice - Šaca – v rámci schváleného organizačného poriadku a Organizačnej schémy Mestskej časti Košice - Šaca a vydávate pokyny na plnenie pridelených úloh samostatným odborným referentom,
• pri zabezpečovaní úloh a riadení oddelenia finančného a správy majetku postupujete v zmysle platných právnych predpisov SR najmä zákona.č.523/2004Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č.583/2004Z.z.o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákona č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákona č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a i,.
• pripravujete podklady a materiály na rokovanie miestneho zastupiteľstva
• zabezpečujete aktualizáciu obehu účtovných dokladov,
• zabezpečujete hospodárenie s finančnými fondmi, spolupracujete s peňažnými ústavmi pri otváraní účtov, uzatváraní zmlúv o terminovaných vkladoch,
• zabezpečujete správu všetkých účtov v peňažných ústavoch, zabezpečujete platobný styk s peňažnými ústavmi,
• zabezpečujete vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov MČ Košice – Šaca,
• podieľate sa na vypracovaní súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ,
• štvrťročne spracovávate a predkladáte výkaz škôl – Materská škola, školská jedáleň pri MŠ,
• riadite sa pokynmi prednostu a starostu MČ Košice - Šaca.

Ing. JARMILA TUROKOVÁ

referent pre účtovníctvo

tel.: 055/72 608 14

e-mail: jarmila.turokova@saca.sk

1. posch. č. dverí  13

• zabezpečujete komplexné vedenie účtovníctva MČ v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve a zodpovedáte za jednotné a správne uplatňovanie právnych noriem v ekonomickej a účtovníckej oblasti,
• zabezpečujete komplexné zúčtovanie rozpočtových príjmov a výdavkov podľa príslušných dokladov s dodržiavaním platnej rozpočtovej klasifikácie,
• zabezpečujete a zodpovedáte za tvorbu a aktualizáciu účtovného rozvrhu,
• zabezpečujete aktualizáciu obehu účtovných dokladov,
• zabezpečujete správu všetkých účtov v peňažných ústavoch, zabezpečujete platobný styk s peňažnými ústavmi,
• realizujete úhradu všetkých záväzkov MČ Košice – Šaca,
• zabezpečujete splátky úverov a úrokov z úverov a poskytujete podklady v zmysle úverových zmlúv,
• vyhotovujete kvartálne účtovné a finančné výkazy a predkladáte ich prostredníctvom centrálneho informačného rozpočtového systému RIS SAM,
• vyhotovujete ročnú individuálnu účtovnú závierku MČ,
•  vyhotovujete konsolidovanú účtovnú závierku MČ podľa § 22a Zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve za ňou zriadené rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a dcérske účtovné jednotky na základe ich individuálnych účtovných závierok,
• spracovávate daňové priznanie k dani z príjmov za MČ,
• podieľate sa na vypracovaní súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ,
• spracovávate Konsolidovanú výročnú správu MČ Košice – Šaca,
• zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
• riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia finančnéhoa evidencie majetku, prednostu MÚ a starostu MČ Košice - Šaca.

Ing. Bc. MARTIN JAKUBOVSKÝ

referent - fakturant, CO

tel.: 055/72 608 14

e-mail: martin.jakubovsky@saca.sk

1. posch.  č. dverí  13

• zabezpečujete agendu civilnej ochrany obyvateľstva v súlade zo zákonom č.42/1994Z.z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov
•  v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy civilnej ochrany spracovávate a priebežne upresňujete dokumentáciu civilnej ochrany za územie MČ Košice-Šaca v rozsahu podľa §68 Štatútu mesta Košice
• zodpovedáte za realizáciu a zabezpečovanie úloh hlásnej a informačnej služby civilnej ochrany so zameraním na včasné informovanie a varovanie obyvateľov mestskej časti
• zabezpečujete agendu krízového štábu MČ       zabezpečujete výber vhodných ochranných stavieb použiteľných na verejné úkryty a údržbu vybraných stavieb
• zabezpečujete a zodpovedáte za prednostné spojenia pre vyrozumenie orgánov a organizácií na území MČ v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy, telekomunikáciami a orgánmi civilnej ochrany mesta      zodpovedáte za zabezpečenie systému vyrozumenia a varovania orgánov a organizácií v pôsobnosti samosprávy a obyvateľov svojho územia ohrozených účinkami mimoriadnej udalosti
• odovzdávate menný zoznam občanov-mužov v spolupráci s evidenciou obyvateľstva MÚ MČ, ktorí majú trvalý pobyt v MČ Košice-Šaca a v nasledujúcom roku dovŕšia 18 rokov veku Okresnému úradu Košice - príslušnému odboru
• na základe poverenia starostu MČ sa zúčastňujete odvodu brancov z MČ
•  navrhujete vytvorenie a zloženie jednotiek civilnej ochrany, zodpovedáte za ich materiálne zabezpečenie a vyškolenie
•  zodpovedáte za prípravu členov štábu CO, krízového štábu, evakuačnej komisie, členov evakuačných stredísk  a členov ďalších orgánov vytvorených MČ pre plnenie úloh civilnej ochrany obyvateľstva
• zúčastňujete sa zasadnutí protipovodňovej komisie obvodu a koordinujete plnenie ňou uložených opatrení
• likvidujete cestovné príkazyzabezpečujete hotovostný styk s peňažnými ústavmi
• zabezpečujete hotovostný styk s peňažnými ústavmi
• pripravujete, zabezpečujete priebeh a obsluhu hlasovacieho zariadenia H.E.R. system verzia 1.4./WIN na miestnych zastupiteľstvách Mestskej časti Košice
• spracovávate záznamy z priebehov miestnych zastupiteľstiev Mestskej časti Košice-Šaca a odovzdávate ich k archivácii k príslušným  zápisniciam asistentke starostu MÚ MČ Košice-Šaca
• evidujete došlé faktúry, platobné príkazy, splátkové kalendáre
• spracovávate a evidujete vyšlé faktúry
• úhradzate faktúry, platobné príkazy, splátkové kalendáre
• sledujete termíny splatnosti faktúr a platieb v zmysle platných zmlúv
• sledujete vznik pohľadávok, pripravujete podklady na ich vymáhanie, vykonávate inventarizáciu pohľadávok, podávate pripravené podklady k vymáhaniu pohľadávok na príslušný orgán, ktorý realizuje ich vymáhanie-exekútor
• evidujete a sledujete žiadostí o dotácie z rozpočtu MČ Košice-Šaca v zmysle platného VZN MČ Košice-Šaca, vypracovávate zmluvy na ich poskytnutie, kontrolujete čerpanie poskytnutých dotácii a kontrolujete ich zúčtovanie
•   riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia, prednostu MÚ MČ a starostu MČ Košice-Šaca

Mgr. MARCELA MALÍKOVÁ

referent - správa bytov a nebytových priestorov, pokladník

tel.: 055-72 608 23, 0905654412

marcela.malikova@saca.sk

prízemie  č. dverí  3

• zodpovedáte za úplnosť a správnosť vyhotovených výpočtových listov v Mestskej časti Košice-Šaca
• mesačne vykonávate predpis za nájomné a služby spojené s užívaním bytov a  nebytových priestorov
• vediete pokladničnú agendu a zodpovedáte za pokladničnú hotovosť MČ
• zabezpečujete výplatu miezd v hotovosti
• za svoj úsek spracovávate a evidujete vyšlé faktúry
• vyhotovujete mesačné uzávierky predpisov a úhrad za užívanie bytov a nebytových priestorov
• sledujete vznik pohľadávok z titulu oneskorených úhrad a zabezpečujete ich likvidáciu – navrhujete spôsob likvidácie a prípadnú penalizáciu, zodpovedáte
• v prípade vymáhania pohľadávok súdnou cestou – vyhotovujete potrebné písomné podklady /evidenčné listy, výpočet poplatkov z omeškania/k vymáhaniu pre referenta pre právnu agendu správy bytov a  nebytových priestorov
•  evidujete všetky zmeny týkajúce sa bytov a  nebytových priestorov
•  vyhotovujete rozbory pohľadávok oddelenia správy bytov a  nebytových priestorov
• zabezpečuje evidenciu voľných bytov a  nebytových priestorov
• vykonávate vyúčtovanie nákladov za služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov pre jednotlivých užívateľov a zodpovedáte za ich správnosť v spolupráci s prevádzkarkou
• zabezpečujete včasnú fakturáciu služieb a zodpovedáte za evidenciu týchto pohľadávok
• zabezpečujete finančné operácie cez pokladňu MČ a plne zodpovedáte za dodržiavanie finančnej disciplíny, vediete pokladničnú knihu, vyhotovujete príjmové a výdavkové doklady
• zabezpečujete potrebnú korešpondenciu a vybavujete pridelenú poštu
• ďalšie činnosti podľa pokynov prednostu MÚ MĆ a starostu MČ.