Úradné hodiny
Miestny úrad a matrika
Pondelok |
8.00 - 12.00 | 13.00 - 16.00 |
Utorok |
8.00 - 12.00 | 13.00 - 16.00 |
Streda |
8.00 - 12.00 | 13.00 - 16.30 |
Štvrtok |
Nestránkový deň |
Piatok |
8.00 - 12.00 | |
Starosta
Utorok |
13.00 - 16.00 |
Streda |
13.00 - 16.30
|
Galéria

|
Odelenie finančné a evidencie majetku
22.12.2011
Činnosť oddelenia je zameraná na nasledovné oblasti:
- rozpočet
- dotácie z rozpočtu mestskej časti
- účtovníctvo
- evidencia a úhrada došlých a vyšlých faktúr
- mzdová agenda
- majetok mestskej časti
- civilná ochrana a krízový manažment
Uvedené agendy zabezpečujú samostatní odborní referenti a vedúci oddelenia.
Ing. ZUZANA PAPCÚNOVÁ
vedúca OFaEM
tel.: 055/72 608 13
e-mail: zuzana.papcunova@saca.sk
1. posch. č. dverí 14
-
zabezpečujete zostavenie návrhu programového rozpočtu MČ vrátane jeho programovej štruktúry, zostavujete viacročný programový rozpočet,
-
priebežne a systematicky kontrolujete výstupy z účtovníctva v oblasti príjmov a výdavkov rozpočtu,
-
zabezpečujete spracovanie a predkladanie rozpočtových opatrení počas rozpočtového roka,
-
vypracovávate štvrťročné prehľady, monitorovaciu a hodnotiacu správu o plnení programového rozpočtu MČ,
-
spracúvate záverečný účet MČ s návrhom na finančné usporiadanie výsledku hospodárenia MČ,
-
zabezpečuje proces výkonu overovania účtovnej závierky audítorom,
-
spracovávate Konsolidovanú výročnú správu MČ Košice – Šaca,
-
zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
-
poskytujete metodickú pomoc pri zostavovaní rozpočtu a čerpaní rozpočtových položiek,
-
spolupracujete s jednotlivými referátmi Magistrátu mesta Košice,
-
koordinujete a kontrolujete činnosť samostatných odborných referátov na oddelení finančnom a evidencie majetku MÚ MČ Košice - Šaca – v rámci schváleného organizačného poriadku a Organizačnej schémy Mestskej časti Košice - Šaca a vydávate pokyny na plnenie pridelených úloh samostatným odborným referentom,
-
pri zabezpečovaní úloh a riadení oddelenia finančného a správy majetku postupujete v zmysle platných právnych predpisov SR najmä zákona.č.523/2004Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy v znení neskorších predpisov, zákona č.583/2004Z.z.o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákona č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákona č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a i,.
-
pripravujete podklady a materiály na rokovanie miestneho zastupiteľstva
-
zabezpečujete aktualizáciu obehu účtovných dokladov,
-
zabezpečujete hospodárenie s finančnými fondmi, spolupracujete s peňažnými ústavmi pri otváraní účtov, uzatváraní zmlúv o terminovaných vkladoch,
-
zabezpečujete správu všetkých účtov v peňažných ústavoch, zabezpečujete platobný styk s peňažnými ústavmi,
-
zabezpečujete vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov MČ Košice – Šaca,
-
podieľate sa na vypracovaní súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ,
-
štvrťročne spracovávate a predkladáte výkaz škôl – Materská škola, školská jedáleň pri MŠ,
-
riadite sa pokynmi prednostu a starostu MČ Košice - Šaca.
Ing. JARMILA TUROKOVÁ
referent pre účtovníctvo
tel.: 055/72 608 14
e-mail: jarmila.turokova@saca.sk
1. posch. č. dverí 13
-
zabezpečujete komplexné vedenie účtovníctva MČ v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve a zodpovedáte za jednotné a správne uplatňovanie právnych noriem v ekonomickej a účtovníckej oblasti,
-
zabezpečujete komplexné zúčtovanie rozpočtových príjmov a výdavkov podľa príslušných dokladov s dodržiavaním platnej rozpočtovej klasifikácie,
-
zabezpečujete a zodpovedáte za tvorbu a aktualizáciu účtovného rozvrhu,
-
zabezpečujete aktualizáciu obehu účtovných dokladov,
-
zabezpečujete správu všetkých účtov v peňažných ústavoch, zabezpečujete platobný styk s peňažnými ústavmi,
-
realizujete úhradu všetkých záväzkov MČ Košice – Šaca,
-
zabezpečujete splátky úverov a úrokov z úverov a poskytujete podklady v zmysle úverových zmlúv,
-
vyhotovujete kvartálne účtovné a finančné výkazy a predkladáte ich prostredníctvom centrálneho informačného rozpočtového systému RIS SAM,
-
vyhotovujete ročnú individuálnu účtovnú závierku MČ,
-
vyhotovujete konsolidovanú účtovnú závierku MČ podľa § 22a Zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve za ňou zriadené rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a dcérske účtovné jednotky na základe ich individuálnych účtovných závierok,
-
spracovávate daňové priznanie k dani z príjmov za MČ,
-
podieľate sa na vypracovaní súhrnnej správy o vykonaní inventarizácie MČ,
-
spracovávate Konsolidovanú výročnú správu MČ Košice – Šaca,
-
zabezpečujete úlohy vyplývajúce zo zákona č.211/2000Z.z. a vnútorných predpisov a nariadení MČ, pripravujete podklady pre rozhodnutia starostu MČ na úseku prístupu k informáciám,
-
riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia finančnéhoa evidencie majetku, prednostu MÚ a starostu MČ Košice - Šaca.
Ing. Bc. MARTIN JAKUBOVSKÝ
referent - fakturant, CO
tel.: 055/72 608 14
e-mail: martin.jakubovsky@saca.sk
1. posch. č. dverí 13
-
zabezpečujete agendu civilnej ochrany obyvateľstva v súlade zo zákonom č.42/1994Z.z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov
-
v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy civilnej ochrany spracovávate a priebežne upresňujete dokumentáciu civilnej ochrany za územie MČ Košice-Šaca v rozsahu podľa §68 Štatútu mesta Košice
-
zodpovedáte za realizáciu a zabezpečovanie úloh hlásnej a informačnej služby civilnej ochrany so zameraním na včasné informovanie a varovanie obyvateľov mestskej časti
-
zabezpečujete agendu krízového štábu MČ zabezpečujete výber vhodných ochranných stavieb použiteľných na verejné úkryty a údržbu vybraných stavieb
-
zabezpečujete a zodpovedáte za prednostné spojenia pre vyrozumenie orgánov a organizácií na území MČ v spolupráci s príslušnými orgánmi štátnej správy a územnej samosprávy, telekomunikáciami a orgánmi civilnej ochrany mesta zodpovedáte za zabezpečenie systému vyrozumenia a varovania orgánov a organizácií v pôsobnosti samosprávy a obyvateľov svojho územia ohrozených účinkami mimoriadnej udalosti
-
odovzdávate menný zoznam občanov-mužov v spolupráci s evidenciou obyvateľstva MÚ MČ, ktorí majú trvalý pobyt v MČ Košice-Šaca a v nasledujúcom roku dovŕšia 18 rokov veku Okresnému úradu Košice - príslušnému odboru
-
na základe poverenia starostu MČ sa zúčastňujete odvodu brancov z MČ
-
navrhujete vytvorenie a zloženie jednotiek civilnej ochrany, zodpovedáte za ich materiálne zabezpečenie a vyškolenie
-
zodpovedáte za prípravu členov štábu CO, krízového štábu, evakuačnej komisie, členov evakuačných stredísk a členov ďalších orgánov vytvorených MČ pre plnenie úloh civilnej ochrany obyvateľstva
-
zúčastňujete sa zasadnutí protipovodňovej komisie obvodu a koordinujete plnenie ňou uložených opatrení
-
likvidujete cestovné príkazyzabezpečujete hotovostný styk s peňažnými ústavmi
-
zabezpečujete hotovostný styk s peňažnými ústavmi
-
pripravujete, zabezpečujete priebeh a obsluhu hlasovacieho zariadenia H.E.R. system verzia 1.4./WIN na miestnych zastupiteľstvách Mestskej časti Košice
-
spracovávate záznamy z priebehov miestnych zastupiteľstiev Mestskej časti Košice-Šaca a odovzdávate ich k archivácii k príslušným zápisniciam asistentke starostu MÚ MČ Košice-Šaca
-
evidujete došlé faktúry, platobné príkazy, splátkové kalendáre
-
spracovávate a evidujete vyšlé faktúry
-
úhradzate faktúry, platobné príkazy, splátkové kalendáre
-
sledujete termíny splatnosti faktúr a platieb v zmysle platných zmlúv
-
sledujete vznik pohľadávok, pripravujete podklady na ich vymáhanie, vykonávate inventarizáciu pohľadávok, podávate pripravené podklady k vymáhaniu pohľadávok na príslušný orgán, ktorý realizuje ich vymáhanie-exekútor
-
evidujete a sledujete žiadostí o dotácie z rozpočtu MČ Košice-Šaca v zmysle platného VZN MČ Košice-Šaca, vypracovávate zmluvy na ich poskytnutie, kontrolujete čerpanie poskytnutých dotácii a kontrolujete ich zúčtovanie
-
riadite sa pokynmi vedúcej oddelenia, prednostu MÚ MČ a starostu MČ Košice-Šaca
Mgr. MARCELA MALÍKOVÁ
referent - správa bytov a nebytových priestorov, pokladník
tel.: 055-72 608 23, 0910 696 027
marcela.malikova@saca.sk
prízemie č. dverí 3
-
zodpovedáte za úplnosť a správnosť vyhotovených výpočtových listov v Mestskej časti Košice-Šaca
-
mesačne vykonávate predpis za nájomné a služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov
-
vediete pokladničnú agendu a zodpovedáte za pokladničnú hotovosť MČ
-
zabezpečujete výplatu miezd v hotovosti
-
za svoj úsek spracovávate a evidujete vyšlé faktúry
-
vyhotovujete mesačné uzávierky predpisov a úhrad za užívanie bytov a nebytových priestorov
-
sledujete vznik pohľadávok z titulu oneskorených úhrad a zabezpečujete ich likvidáciu – navrhujete spôsob likvidácie a prípadnú penalizáciu, zodpovedáte
-
v prípade vymáhania pohľadávok súdnou cestou – vyhotovujete potrebné písomné podklady /evidenčné listy, výpočet poplatkov z omeškania/k vymáhaniu pre referenta pre právnu agendu správy bytov a nebytových priestorov
-
evidujete všetky zmeny týkajúce sa bytov a nebytových priestorov
-
vyhotovujete rozbory pohľadávok oddelenia správy bytov a nebytových priestorov
-
zabezpečuje evidenciu voľných bytov a nebytových priestorov
-
vykonávate vyúčtovanie nákladov za služby spojené s užívaním bytov a nebytových priestorov pre jednotlivých užívateľov a zodpovedáte za ich správnosť v spolupráci s prevádzkarkou
-
zabezpečujete včasnú fakturáciu služieb a zodpovedáte za evidenciu týchto pohľadávok
-
zabezpečujete finančné operácie cez pokladňu MČ a plne zodpovedáte za dodržiavanie finančnej disciplíny, vediete pokladničnú knihu, vyhotovujete príjmové a výdavkové doklady
-
zabezpečujete potrebnú korešpondenciu a vybavujete pridelenú poštu
-
ďalšie činnosti podľa pokynov prednostu MÚ MĆ a starostu MČ.
|
13. december, piatok
Lucia

|